Für unseren Standort in Werne suchen wir eine Rezeptionsfachkraft in Teilzeit mit 20-24 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind fest geregelt. Starttermin ist der 01.07.2026.
Die Rezeption ist die zentrale Anlaufstelle unserer Praxis. Hier laufen alle Fäden zusammen: Patienten, Therapeuten, Termine, Rezepte, Telefon, Organisation. Das ist kein Nebenjob am Telefon, sondern eine Schlüsselposition im Praxisalltag.
Deine Aufgaben: Terminplanung und Telefonmanagement, Patientenempfang, Rezeptannahme und Prüfung nach GKV-Richtlinien, Abrechnungsvorbereitung sowie allgemeine Praxisorganisation.
Wir arbeiten mit THEORG, Apple-Geräten und digitaler Kommunikation. Technik oder digitales Arbeiten sollte kein rotes Tuch für dich sein.
Voraussetzung ist ein medizinischer Hintergrund, ob MFA, Physiotherapeut oder ähnliches. Der Praxisalltag im Gesundheitswesen sollte dir nicht fremd sein. Eine gründliche Einarbeitung findet statt. Dazu gehört auch das Erlernen unserer internen Abläufe und Richtlinien, insbesondere im Bereich Rezeptprüfung und GKV-Vorgaben.
Du arbeitest im Rezeptionsteam mit 2 Kolleginnen und bist Teil eines Teams von ca. 7-10 Mitarbeitern am Standort.
Du kommst in eine Praxis, die digital arbeitet, klare Strukturen hat und in der die Rezeption nicht als Nebensache behandelt wird. Wir wissen, dass ohne eine gute Organisation am Empfang nichts läuft.
Konkret heisst das: Du bekommst eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Software und GKV-Richtlinien. Du arbeitest an festen Tagen zu festen Zeiten, in einem Rezeptionsteam mit 2-3 Kollegen. Kein Standortwechsel, kein Springen zwischen Praxen.
Alle Benefits, die für das gesamte Team gelten, gelten auch für dich: 30 Tage Urlaub, monatlicher Tankgutschein, Fortbildungsförderung. Dazu regelmässige Teamsitzungen, in denen nicht nur Organisatorisches, sondern auch fachliche Fälle besprochen werden. Du bist Teil des Teams, nicht nur die Person hinter dem Tresen.
Wir haben eine offene Kommunikation. Wenn etwas nicht passt, wird es angesprochen, nicht ausgesessen. Gleichzeitig gibt es klare Abläufe und Verantwortlichkeiten. Wer Struktur schätzt und eigenständig arbeiten kann, ist bei uns richtig.
Du willst erstmal reinschnuppern? Meld dich einfach. Wir finden, ein gegenseitiges Kennenlernen vorab gehört dazu.